Das Notizen-Tool

Zum Erstellen dieses Makros inspirierte uns ein gestresster Lektor, der mit der bisher vorhandenen Notizfunktion für Textdokumente in OpenOffice.org nicht ganz zufrieden war. Wird über „Einfügen, Notiz“ eine Notiz ergänzt, ist das kleine gelbe Kästchen schwer zu finden. Ferner fehlt der eindeutige Bezug zur Notiz in Form einer markierten Textstelle. Sehr lästig ist es allerdings auch umgekehrt, die Notizen wieder aus dem Dokument zu entfernen. Mit Hilfe des Navigators sind sie zwar schnell aufzustöbern, aber das Löschen funktioniert bisher nur einzeln.

Mit Hilfe der Erweiterung erhalten Sie nicht nur eine farbliche Markierung der gewünschten Textstelle, auf die sich die Notiz bezieht. Sie können jetzt nicht nur eine einzelne, sondern auch sämtliche Notizen bequem mit einem Klick über das Menü löschen.

Mit einem Klick auf diesen Download-Link laden Sie das Notizen-Tool herunter.

Vielen Dank für das positive Feedback und die hilfreichen Anregungen zur Verbesserung des Tools!

10. 11. 2006

- Bugfix: Die farbliche Textmarkierung wird nicht mehr automatisch fortgesetzt, wenn Sie Text direkt hinter der erweiterten Notiz eingeben.

- Erweiterte Notizen können nun auch in Texttabellen, Bildunterschriften oder ähnlichen Textelementen gesetzt und gelöscht werden.

- User, die eine Textauswahl für die Farbmarkierung vergessen haben, werden jetzt durch einen Dialog daran erinnert.

- Bei der neuen Dateinamenerweiterung .uno.pkg handelt es um ein Zip-Archiv, das auch noch unterstützt wird, wenn die künftige Dateinamenerweiterung .oxt kommt.

Auch den Einbau eines Updates nehmen Sie über den Package Manager (s.u.) vor. Die aktuelle Datei erkennen Sie leicht am angehängten Datum wie bei „NotizenTool20061108“. Über die „Entfernen“-Schaltfläche im Package Manager deinstallieren Sie dort die alte Version.

In Zukunft sollen Updates alte Versionen von Erweiterungen automatisch ersetzen.

Professionelle Komplett-Lösungen für OpenOffice.org beinhalten weit mehr als den Code für das angestrebte neue Feature. Vielmehr nimmt das neu integrierte Tool Ihnen auch die Arbeit ab, das Feature in OpenOffice.org zu integrieren.

Speichern Sie die Erweiterung, hier NotizenTool.zip, zunächst in einem Verzeichnis ab.

Über „Extras, Package Manager“ und die Schaltfläche „Hinzufügen“ holen Sie sich die zip.-Datei und bestätigen mit „OK“. Alle neuen Packages hinterlegen Sie bei „Meine Packages“ und können sie dort auch markieren, um sie bei Bedarf wieder zu löschen oder zu deaktivieren.

Dialog des Package-Managers: Das Notizen-Tool ist hier bereits installiert

Damit Sie die Erweiterung nutzen können, starten Sie jetzt OpenOffice.org neu. Der einfache Neustart genügt auch unter Windows. Sie müssen also nicht noch den Schnellstarter beenden.

Neben dem vertrauten Menüpunkt „Extras“ sehen Sie jetzt einen neuen Eintrag „Erweiterungen“. In diesem Menü finden Sie jetzt das neue Feature. Im konkreten Beispiel einer Erweiterung des Notiz-Features heißt es logischerweise „Notizen“. DasMenü bedienen Sie wie gewohnt.

Damit Sie die gewünschte Textstelle zur Notiz farblich hervorheben können, wählen Sie diese zunächst mit der Maus aus. Anschließend können Sie über das Menü „Erweiterungen, Notizen, Notiz setzen“ den Text Ihrer Notiz schreiben. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche „Notiz einfügen“ - und die Notiz ist fertig.

Die ausgewählte Textstelle und der Dialog für die Eingabe der Notiz

Zum Löschen einer einzelnen Notiz platzieren Sie den Cursor im gelben Kästchen, das Ihre Notiz darstellt, und wählen das Menü „Erweiterungen, Notiz löschen“. Alle Notizen auf einmal werden Sie noch viel einfacher los. Es genügt dafür das Menü „Erweiterungen, Notizen, Alle Notizen löschen“ zu benutzen.

Die erweiterte Notiz und das „Erweiterungen“-Menü

Vielleicht möchten Sie keine weiteren Menü-Einträge in Ihrer Leiste, sondern lieber ein zusätzliches Symbol. Diese Alternative werden wir in absehbarer Zeit hier nachliefern und auch sonst das Tool weiter optimieren. Sie können uns aber auch gerne eine E-Mail schicken, falls Sie selbst einen Verbesserungsvorschlag für das Tool haben.

Weiter in Vorbereitung ist bereits die Auswahl der Markierungsfarbe (auch für verschiedene Kommentatoren nützlich).

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